Cara Menulis Surat Pengunduran Diri (Resign) yang Sopan dan Profesional

Keluar dari pekerjaan sebaiknya berakhir dengan baik. Surat pengunduran diri (resign) adalah dokumen terakhir yang akan Anda tinggalkan di meja HRD, jadi tulis dengan rapi dan sopan.

Isi yang wajib ada

1. Tanggal surat dan tujuan surat (atasan langsung atau bagian HRD).
2. Identitas Anda: nama lengkap, jabatan, dan departemen.
3. Pernyataan mengundurkan diri secara jelas, lengkap dengan tanggal efektif.
4. Ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan.
5. Tanda tangan dan nama terang.

Kapan sebaiknya diserahkan?

Umumnya perusahaan meminta pemberitahuan sekitar 30 hari sebelum hari terakhir kerja. Namun aturan sebenarnya bergantung pada kontrak kerja atau peraturan perusahaan Anda, jadi cek dokumen itu lebih dulu. Memberi waktu yang cukup membuat serah terima pekerjaan berjalan mulus.

Tips supaya tetap profesional

• Singkat dan to the point. Surat resign bukan tempat curhat atau menyampaikan keluhan.
• Tidak perlu menyebut alasan panjang. Cukup "alasan pribadi" atau "kesempatan karier lain" bila diminta.
• Tawarkan bantuan untuk serah terima pekerjaan.
• Simpan salinan surat yang sudah ditandatangani dan diterima.

Sampaikan niat resign secara langsung kepada atasan sebelum menyerahkan surat. Surat hanya menjadi bukti tertulisnya.

Kesalahan yang sering terjadi

• Tidak mencantumkan tanggal efektif pengunduran diri.
• Bernada emosional atau menyalahkan pihak tertentu.
• Mengirim hanya lewat chat tanpa surat resmi.

Tidak ingin mengetik dari nol? Gunakan generator di bawah: isi data, lihat pratinjaunya langsung, lalu unduh sebagai PDF atau Word.